Dosen Universitas Teknologi Digital Ubah Warung Kelontong di Arjasari Jadi “Warung Modern Bankable"

Toko yang selama tujuh tahun mencatat transaksi di buku tulis kini melayani pembayaran QRIS dan punya laporan keuangan digital — syarat utama mengakses kredit perbankan.

BANDUNG — Sebuah toko kelontong di Kampung Pasir Leutik, Desa Rancakole, Kecamatan Arjasari, Kabupaten Bandung, kini menjadi percontohan digitalisasi usaha mikro pedesaan. Toko Shety, yang selama lebih dari tujuh tahun mencatat seluruh transaksinya secara manual di buku tulis, kini dilengkapi sistem kasir digital terintegrasi QRIS hasil program pengabdian kepada masyarakat Universitas Teknologi Digital.

Program bertajuk “Pemberdayaan Toko Kelontong Melalui Implementasi Point of Sales (POS) Terintegrasi QRIS dan Modernisasi Visual Toko Guna Peningkatan Akses Permodalan” ini didanai Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek) melalui skema Hibah Pemberdayaan Kemitraan Masyarakat Tahun Anggaran 2026.

Ketua tim pelaksana, Lies Anggi Puspita Dewi, S.E., M.M., menjelaskan bahwa persoalan utama mitra bukan terletak pada omzet, melainkan pada ketiadaan jejak keuangan yang bisa dipercaya lembaga pembiayaan.

“Toko ini melayani 25 sampai 30 transaksi setiap hari dengan omzet Rp15 juta hingga Rp18 juta per bulan. Usahanya jelas hidup dan menguntungkan. Tapi karena semua dicatat manual dan uang pribadi bercampur dengan uang usaha, secara administratif pemiliknya berstatus unbankable — tidak memenuhi syarat mengajukan Kredit Usaha Rakyat,” ujar Lies Anggi.

Sejak awal Agustus 2026, tim pelaksana memasang paket sistem kasir digital berupa tablet Android yang dikonfigurasi khusus sebagai terminal kasir, printer struk termal, dan aplikasi kasir berlisensi. Akun merchant QRIS diaktifkan melalui BRI Unit Arjasari, sehingga setiap transaksi non-tunai kini terekam otomatis lengkap dengan waktu dan nominalnya.

“Rekaman transaksi digital inilah yang menjadi digital footprint. Data itu bisa diekspor menjadi laporan keuangan yang dapat dievaluasi bank menggunakan prinsip 5C. Inilah jembatan dari status unbankable menuju bankable,” tambahnya.

Selain perangkat kasir, tim juga membangun unit meja kasir terintegrasi serta memasang papan nama neon box akrilik dua sisi dan standee QRIS di area kasir sebagai bagian dari peremajaan identitas visual toko.

Program dilanjutkan dengan dua tahap pelatihan intensif yang digelar pada 14 dan 18 Agustus 2026. Tahap pertama membahas pengoperasian sistem kasir, manajemen stok digital, pembacaan laporan transaksi, serta kewaspadaan terhadap modus penipuan pembayaran digital. Tahap kedua fokus pada pemisahan rekening pribadi dan usaha, penyusunan laporan arus kas sederhana, prinsip penilaian kredit perbankan, dan penguatan citra toko.

Kedua pelatihan diikuti sepuluh peserta, terdiri atas pemilik toko, lima karyawan, dan empat perwakilan pelaku UMKM di sekitar lokasi.

Pemilik Toko Shety, Siti Yustinawati, mengaku perubahan paling terasa ada pada kemudahan mencatat. “Dulu tutup buku bisa satu jam, sering tidak cocok. Sekarang laporannya keluar sendiri dari aplikasi,” katanya.

Tim pengabdian melibatkan tiga dosen lintas kompetensi — Manajemen Keuangan, Manajemen Informatika, dan Desain Komunikasi Visual — serta dua mahasiswa yang terlibat langsung dalam pendampingan teknis dan dokumentasi lapangan.

Program dijadwalkan berlanjut hingga akhir tahun dengan agenda pendampingan penyusunan laporan keuangan bulanan dan penyiapan dokumen pengajuan kredit usaha. Tim menargetkan sedikitnya 40 persen transaksi toko beralih ke pembayaran non-tunai serta terbitnya laporan laba rugi bulanan yang tertib pada akhir program.

Pemerintah Desa Rancakole disebut akan dilibatkan pada tahap evaluasi sebagai rintisan replikasi model serupa ke toko kelontong lain di Kecamatan Arjasari.